Maslak ofis taşıma hizmeti, çok bölümlü iş yerlerinin eşya ve ekipmanlarını departman önceliklerine göre yeni çalışma alanına aktarmayı kapsar. Kolay Taşın ile hazırlanan taşıma planında mobilyaların kurulumu, fiziksel ekipman teslimi ve bina yönetimleriyle koordinasyon birlikte değerlendirilir.
Maslak çevresinde ofis taşınması nasıl planlanır?
Maslak ve Ayazağa çevresindeki plaza taşınmalarında güvenlik kaydı, servis alanına giriş ve yük asansörü zamanlaması önceden ele alınmalıdır. Bu koşullar her iş merkezinde farklı olabilir. Taşıma ekibi ve araç bilgilerinin hangi tarihte yönetime iletileceği, şirketin yetkili çalışanıyla netleştirilir.
Aşamalı taşınma ve bilgi işlem koordinasyonu
Birden fazla departmanın aynı anda kapanması uygun değilse taşıma dalgalar halinde planlanabilir. Önce hangi ekibin hangi gün yeni adreste çalışacağı belirlenir; mobilya, koliler ve cihazlar bu sıraya göre hazırlanır. Sunucuların kapatılması, veri yedeklemesi, ağ bağlantılarının kurulması ve sistemlerin çalışır durumda kabulü şirketin bilgi işlem ekibiyle koordine edilir. Fiziksel taşıma ile teknik devreye alma sorumlulukları aynı hizmet gibi varsayılmaz; kapsam yazılı olarak ayrılır.
Örnek plan: Müşteri hizmetleri ekibi çalışmaya devam ederken idari birimlerin eşyaları önce taşınabilir. Sonraki geçiş, yeni ofisin internet ve çalışma alanı hazırlığı firma tarafından doğrulandıktan sonra yapılır.
| Planlama konusu | Kontrol edilecek bilgi | Taşıma planına etkisi |
|---|---|---|
| Departman geçişi | Çalışmaya dönüş önceliği | Aşamalı yükleme ve teslim takvimi |
| Bilgi işlem ekipmanı | Cihaz listesi ve teknik sorumlular | Fiziksel teslim ile teknik kabulün ayrılması |
| Güvenlik kaydı | Ekip ve araç bildirim süresi | Girişte beklemenin azaltılması |
| Yeni kat planı | Masa ve ortak alan yerleşimi | Montaj sırasının hazırlanması |
Maslak ofis taşıma fiyatları nasıl belirlenir?
Taşıma bedeli, eşya hacmi ve iki adresin erişim koşulları görülerek belirlenir. Aynı metrekaredeki iki ofis; arşiv miktarı, mobilya bağlantıları ve ekipman ihtiyacı nedeniyle farklı fiyatlanabilir. Sağlıklı bir karşılaştırma için tekliflerde aynı eşya listesi ve aynı hizmet kapsamı kullanılmalıdır.
| Kalem | Bedeli etkileyen ayrıntı |
|---|---|
| Paketleme | Koli sayısı, hassas ürünler ve kullanılacak koruma malzemeleri |
| Söküm ve montaj | Mobilya adedi, bağlantı sistemi ve yeni ofisteki yerleşim |
| Nakliye ve işçilik | Araç ihtiyacı, katlar, mesafe ve yükleme alanına erişim |
| Ek hizmetler | Ayrı teslim adresi, özel ekipman, depolama ve kararlaştırılan diğer işler |
Sigorta talep ediliyorsa teminat, limit, istisnalar ve beyan edilecek eşya değerleri teklif aşamasında yazılı olarak netleştirilmelidir. Teknik cihaz bağlantıları ve dosyaların raflara tek tek yerleştirilmesi gibi işlerin dahil olup olmadığı ayrıca belirtilmelidir.
Keşif için hangi bilgiler gerekli?
- Mevcut ve yeni adres, kat bilgisi ve kullanılabilir asansör ölçüleri.
- Masa, dolap, arşiv kolisi ve hassas ekipmanların yaklaşık listesi.
- Tercih edilen tarih, bina yönetiminin izin verdiği çalışma saatleri.
- Yeni ofisin yerleşim planı ve öncelikli teslim edilmesi gereken bölümler.
Genel hizmet kapsamını ofis taşıma hizmetleri sayfamızda inceleyebilirsiniz. Farklı çıkış veya teslim bölgeleri için Levent ofis taşıma ve Kağıthane ofis taşıma sayfalarına da göz atabilirsiniz.
Şirket taşınmasına eşlik eden yurt dışı konut taşınması ihtiyacında, Paksoy Lojistik’in uluslararası evden eve nakliyat hizmetleri incelenebilir. Gümrük, teslim ülkesi ve hizmet kapsamı ilgili firmayla ayrıca netleştirilmelidir.
Maslak ofis taşıma hakkında sık sorulan sorular
Maslak’ta büyük bir ofis tek seferde mi taşınmalı?
Departman sayısı, bina erişimi ve çalışma sürekliliği ihtiyacına göre tek sefer veya aşamalı taşıma seçilebilir. Keşif sonunda operasyon sırası yazılı olarak belirlenir. Sunucuların yeniden çalıştırılması taşıma hizmetine dahil mi?
Fiziksel nakliye, veri yedekleme ve sistem kurulumu farklı işlerdir. Teknik devreye alma kapsamı ayrıca kararlaştırılmalı ve yetkili bilgi işlem personeli tarafından yürütülmelidir. Gece ofis taşıma yapılabilir mi?
Binaların izin verdiği saatler ve ekip uygunluğu doğrultusunda gece çalışması değerlendirilebilir. Her plaza için aynı saatlerin geçerli olduğu varsayılmamalıdır.
Maslak ofisiniz için taşıma planı oluşturalım
Adres, kat bilgisi ve eşya listenizi paylaşın; paketleme, nakliye ve kurulum kapsamını birlikte netleştirelim.
Bir yanıt yazın